W Norwegii pracownik, który odchodzi z pracy po prawidłowym wypowiedzeniu, ma prawo do pisemnego świadectwa pracy – sluttattest – od pracodawcy. Dowiedzmy się, kiedy, jak, w jakiej sytuacji i co powinno zawierać świadectwo pracy?
Świadectwo pracy – czy to polskie czy norweskie, ma ten sam cel: potwierdza okres zatrudnienia, zajmowane stanowisko i charakter wykonywanej pracy. Norweski dokument, jakim jest sluttattest, jest często przydatny przy podejmowaniu kolejnego zatrudnienia. A dla pracowników z zagranicy sluttattest to dokument, który będzie niezbędny przy dokumentowaniu okresów zatrudnienia w każdym kolejnym kraju.
Sprawdźmy szczegóły.
Obowiązek wystawienia świadectwa pracy
Ustawa o środowisku pracy – arbeidsmiljøloven – reguluje obowiązek pracodawcy dotyczący wydania świadectwa pracy pracownikowi. Dzięki otrzymaniu sluttattest pracownik ma potwierdzenie stosunku pracy o określonym czasie trwania oraz rodzaju wykonywanej pracy.
W przypadku prawidłowego zakończenia stosunku pracy pracownik ma prawo do pisemnego świadectwa pracy. Zasadniczo pracodawca powinien wydać świadectwo pracy w dniu zakończenia zatrudnienia. Warto też pamiętać, że sluttattest nie może zostać wydany wcześniej. Pracownik nie ma możliwości żądania wydania świadectwa w trakcie trwania umowy, choćby było mu to potrzebne, by ubiegać się już o nową pracę.
Istnieje sytuacja, w której pracownik nie ma prawa do sluttattest. Ma to miejsce w przypadku porzucenia pracy bez wypowiedzenia (fantegang).
Z kolei w przypadku wypowiedzenia w trybie dyscyplinarnym pracodawca nie ma obowiązku wydania świadectwa z własnej inicjatywy, ale pracownik ma prawo wnioskowania o sluttattest. W takiej sytuacji pracodawca może umieścić w świadectwie informację o trybie wypowiedzenia, ale nie może wstawiać szczegółowych informacji na ten temat. Przykładowo więc może tam się pojawić zapis: „umowę wypowiedziano dyscyplinarnie”, ale nie można tego tematu rozwijać np. „z powodu pijaństwa / kradzieży / rażącej nielojalności”.
Sluttattest – co musi zawierać?
Świadectwo pracy winno zawierać następujące informacje:
- imię i nazwisko pracownika,
- datę urodzenia,
- opis stanowiska i ewentualnie szczegóły wykonywanej pracy,
- okres zatrudnienia.
Jeśli pracodawca nie umieści tych informacji, może to mieć dla niego negatywne konsekwencje. Pracownik z niewłaściwie wystawionym świadectwem może zwrócić się do pracodawcy o poprawienie świadectwa pracy, a w przypadku braku zmian interweniować w Arbeidstilsynet (na tym etapie Inspekcja Pracy może nakazać pracodawcy wydanie poprawionego świadectwa pracy. Dalsze uchylanie się pracodawcy może skutkować nałożeniem przez Arbeidstilsynet na niego kary). Jeśli i to nie pomoże, sprawa może być skierowana do sądu. Gdy sąd uzna, że świadectwo nie spełnia wymogów prawa, przełożony może zostać ukarany grzywną, a świadectwo pracy musi zostać wystawione prawidłowo.
Warto też dodać, że za źle wystawione świadectwo firma może odpowiadać później wobec innego pracodawcy, jeśli ten poniesie straty w wyniku błędnych informacji zawartych w świadectwie swojego pracownika.
Co jeszcze może zawierać świadectwo pracy?
W Norwegii można spotkać się z dokumentami, które zawierają szczegółowe opis obowiązków i odpowiedzialności pracownika. Prawo do rozbudowanego świadectwa może też wynikać z układu zbiorowego pracy lub specyfiki danej branży.
W Polsce w świadectwie pracy z reguły znajduje się informacja o wykorzystanym w danym roku urlopie. W Norwegii świadectwo może, ale nie musi zawierać informacji o dłuższej nieobecności, w tym o urlopie szkoleniowym, służbie wojskowej czy o wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego. Pracodawca nie może jednak umieszczać danych, które by naruszały przepisy o ochronie danych osobowych.
W przypadku obowiązywania w danym zakładzie pracy układu zbiorowego pracodawca musi przestrzegać jego zapisów co do treści świadectwa, czyli musi umieszczać to i tylko to, co przewiduje umowa zbiorowa.
Co nie może się znaleźć w sluttattest?
Świadectwo może być bardziej rozbudowane, ale pracodawca nie może podawać tam informacji obraźliwych, uwłaczających lub mogących zaszkodzić reputacji pracownika. Wykluczone są wszelkie uwagi o charakterze subiektywnej oceny jak „pracownik nie radził sobie z obowiązkami” czy „został przesunięty na inne stanowisko, bo się spóźniał”.
Nie mogą się tam też pojawić dane o chorobach pracownika, chorobach dzieci czy absencjach chorobowych. Również uwagi w rodzaju „ze względu na stan zdrowia został zatrudniony na stanowisku X” są wykluczone.
W świadectwie pracy bezwzględnie należy przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych.
Zajmujemy się interwencjami w sprawie świadectw pracy. Jeśli więc macie pytania związane z tym tematem, zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub poprzez formularz kontaktowy. Można do nas dzwonić w takich i innych sprawach codziennie w dni powszednie od 8 do 16 bez umawiania.
Zadzwoń teraz!